Verso il debutto del servizio online per collegare POS e registratore di cassa, si parte il 5 marzo: i dati da conoscere per procedere sul portale dell'Agenzia delle Entrate
È in vigore dal 1° gennaio l’obbligo di collegamento tra POS e registratore di cassa per tutti gli esercenti e tra qualche giorno dalla teoria si passerà alla pratica.
Il debutto del servizio online dell’Agenzia delle Entrate per stabilire la connessione tra i diversi sistemi utilizzati è previsto dal 5 marzo.
Si avranno, poi, a disposizione 45 giorni di tempo per procedere, inserendo i dati necessari per individuare i diversi strumenti già in uso.
Collegamento POS e registratore di cassa: quali dati inserire nella procedura?
Le novità introdotte dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74-77) per favorire i controlli su scontrini e transazioni tramite POS o appositi software sono già in vigore: dall’inizio dell’anno i dettagli sulle modalità di pagamento devono essere ben evidenziati nel documento commerciale.
Ma solo l’attivazione del servizio online dell’Agenzia delle Entrate per stabilire il collegamento tra i due poli, a partire dai primi di marzo, renderà l’obbligo pienamente operativo.
Chi gestisce negozi, bar, ristoranti ha ancora un po’ di tempo per prepararsi, seguendo le prime istruzioni fornite dal provvedimento dello scorso 31 ottobre e le prime guide operative diffuse dalle Entrate.
Si potrà stabilire l’abbinamento in pochi passaggi, direttamente online. Sarà necessario, però, avere a disposizione alcune informazioni fondamentali per procedere:
- la matricola di ogni registratore di cassa telematico in uso;
- il dato identificativo univoco di ogni strumento di pagamento elettronico;
- l’indirizzo dell’unità locale presso la quale vengono utilizzati i POS o i sistemi software.
E, proprio per facilitare l’inserimento dei dati, l’Agenzia delle Entrate permette agli esercenti di accedere all’elenco degli strumenti di pagamento elettronico, di cui risultano titolari, che gli operatori finanziari hanno preventivamente comunicato all’Amministrazione finanziaria.
Le informazioni utilii a stabilire la connessione POS-RT possono essere recuperate anche nella documentazione contrattuale, nei rapporti periodici o nelle aree web dedicate e messi a disposizione dall’operatore finanziario.
| POS | Dati identificativi |
|---|---|
| Strumenti di pagamento elettronico di tipo fisico | Terminal ID del dispositivo e dai dati dell’operatore finanziario (codice fiscale e denominazione) con il quale l’esercente ha stipulato il contratto di convenzionamento |
| Strumenti di tipo virtuale (tipicamente quelli che consentono i pagamenti via internet, mediante piattaforme online) | Dati dell’operatore finanziario (codice fiscale e denominazione) con il quale l’esercente ha stipulato il contratto di convenzionamento |
Collegamento POS e registratore di cassa: le istruzioni da seguire e i dati da conoscere
Di fatto, basterà accedere personalmente o tramite intermediari alla propria area riservata e completare l’associazione partendo dai dati precompilati. Chi si affida alla procedura web dell’Agenzia delle Entrate per la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi potrà operare direttamente dal servizio online.
La scadenza per verificare e indicare tutte le informazioni necessarie per stabilire il collegamento tra POS e registratori di cassa dipenderà dalla data esatta di attivazione della nuova funzionalità web: a partire dalla disponibilità si avranno 45 giorni per tutti gli strumenti di pagamento che risultano già operativi fino al 31 gennaio 2026.
Chi avvia una nuova attività o installa nuovi POS a partire da febbraio, invece, può procedere dal sesto all’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione. Ad esempio, dal 6 al 30 aprile per febbraio.
Il collegamento si stabilisce una sola volta, ma la stessa tabella di marcia dovrà essere rispettata in caso di eventuali variazioni.
Con il nuovo obbligo sono entrate anche nuove sanzioni con multe fino a 4.000 euro per gli esercenti che non rispettano tempi e regole.
| Periodo di attivazione di POS e RT | Scadenza per il collegamento |
|---|---|
| Fase Transitoria: strumenti già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026 | Entro 45 giorni dalla data di messa a disposizione del servizio online |
| A regime: prima associazione di nuovi strumenti o eventuali variazioni successive | A partire dal 6° giorno del 2° mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese |
Articolo originale pubblicato su Informazione Fiscale qui: Collegamento POS e registratore di cassa: i dati da comunicare all’Agenzia delle Entrate
