Collegamento tra POS e registratore di cassa: il tutorial con le istruzioni

Ci sarà tempo fino alla metà di aprile per stabilire il collegamento tra POS e registratore cassa: tutto pronto per rendere concreto il nuovo obbligo in vigore dal 2026.

Il 5 marzo dovrebbe debuttare sul portale Fatture e Corrispettivi il servizio online “Gestione collegamenti” da utilizzare per far viaggiare insieme i dati degli scontrini e dei pagamenti elettronici.

L’operazione interesserà oltre 2,1 milioni di RT e l’abbinamento si potrà stabilire seguendo i passaggi indicati nella guida messa a punto dall’Agenzia delle Entrate: un tutorial con le principali istruzioni da seguire.

Come trovare il servizio online per il collegamento POS - cassa sul portale Fatture e Corrispettivi

Gli esercenti possono stabilire il collegamento tra POS e registratore di cassa in autonomia sul portale istituzionale o affidarsi a un intermediario, ma solo se non utilizzano la procedura web “Documento Commerciale on line” per la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi.

In questo caso, infatti, l’abbinamento avviene direttamente all’interno di questo sistema e non può essere delegato: il link si stabilisce seguendo la procedura guidata “Associazione strumenti di pagamento elettronico” presente nel box dedicato alle “Funzionalità di supporto”.

In ogni caso, il primo passo per stabilire la connessione POS - RT è l’accesso al portale “Fatture e Corrispettivi” disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate utilizzando le proprie credenziali:

• identità digitale SPID, CIE, CNS
• utenze Entratel/Fisconline;

Gli esercenti che utilizzano i registratori telematici all’interno dell’area web devono selezionare l’area dedicata ai Corrispettivi ed entrare successivamente nel box dedicato al “Gestore ed Esercente” dove il portale raccoglie tutti gli strumenti a disposizione.

Collegamento POS - cassa: quali dati inserire sul portale Fatture e Corrispettivi

In questa sezione del sito istituzionale, nella voce “Collegamento dispositivi – POS”, presente nel menù a sinistra, sarà possibile trovare dai primi di marzo il servizio online “Gestione collegamenti” da utilizzare per registrare i dati utili a stabilire l’abbinamento in modalità puntuale o massiva.

Una volta entrati nella sezione dedicata all’abbinamento in modalità puntuale, gli esercenti titolari di un registratore di cassa troveranno due elenchi:

• sulla sinistra la lista degli RT disponibili con la relativa matricola;
• sulla destra i POS che risultano attivi, secondo le comunicazioni inviate alle Entrate dagli operatori.

Questa visualizzazione è riservata a chi gestisce fino a un massimo di 5 apparecchi RT: negli altri casi si procede con la ricerca del registratore e poi si visualizza la lista degli strumenti di pagamento da collegare.

Ogni cassa richiede una comunicazione a sé stante, quindi in ogni caso, come prima cosa, va selezionato il registratore a cui associare gli strumenti fisici o virtuali utilizzati per i pagamenti elettronici dall’elenco di quelli censiti.

Come aggiungere un POS non presente sul portale Fatture e Corrispettivi

Se nell’elenco dei POS da collegare non è presente lo strumento utilizzato, è possibile inserirlo manualmente utilizzando la funzione “Aggiungi POS” presente nella schermata iniziale.

In questo caso sarà necessario procedere con i seguenti passaggi:

• ricercare e scegliere l’operatore con il quale ha sottoscritto il contratto di convenzionamento del POS o aggiungerlo manualmente;
• inserire dati di riferimento:
  • tipologia del sistema;
  • terminal ID;
  • numero del contratto di convenzionamento.

Tutti i dati da indicare prima di stabilire il collegamento POS - cassa

Per i POS fisici bisogna comunicare all’Agenzia delle Entrate anche dove si utilizzano e quindi viene visualizzato un riquadro con l’indirizzo dell’unità locale in cui vengono impiegati i dispositivi.

Se i dati non sono già precompilati, è necessario inserire l’indirizzo dell’unità locale presso la quale il RT e i POS selezionati sono utilizzati. In questa sezione eventualmente è possibile specificare l’utilizzo dell’apparecchio per un’attività ambulante.

Completate tutte le informazioni, basterà cliccare sul tasto “Collega” per essere in regola con l’obbligo previsto dalla Legge di Bilancio 2025.

I POS utilizzati esclusivamente per le attività di vendita che sono esonerate dall’obbligo di certificazione tramite il registratore di cassa telematico, anche se vengono ugualmente visualizzati nell’elenco degli strumenti di pagamento elettronico, non devono essere selezionati per il collegamento.