Rapporto sul personale maschile e femminile entro la scadenza del 30 aprile 2026

Con la direttiva UE 2023/970 su parità e trasparenza salariale, sono in arrivo nuovi obblighi per le aziende, che dovranno prendere forma nel decreto di recepimento da approvare in via definitiva nelle prossime settimane.

E mentre si attendono i dettagli sulle regole che caratterizzeranno i rapporti di lavoro dal 7 giugno in poi, le imprese italiane devono fare i conti con gli impegni già previsti dalla normativa per favorire la parità di genere negli ambienti di lavoro.

Entro la scadenza del 30 aprile, infatti, i datori di lavoro interessati dall’obbligo dovranno scattare una fotografia del personale maschile e femminile con il rapporto biennale che riguarda gli anni 2024 e 2025.

Chi deve inviare il rapporto sul personale maschile e femminile entro il 30 aprile?

Quest’adempimento previsto dal Codice delle pari opportunità (art.46) è stato potenziato negli anni scorsi con una riduzione del limite dimensionale che fa scattare la necessità di inviare i dati.

Con la revisione della normativa di riferimento e la spinta del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza, nel 2021 l’obbligo è stato esteso anche alle imprese pubbliche e private con più di 50 lavoratrici e lavoratori, mentre prima era riservato a quelle con più di 100. Una estensione che porta subito alla memoria il dibattito in corso sulla direttiva UE sulla parità e sulla trasparenza salariale.

Tra le novità che arrivano dall’Europa, infatti, c’è anche l’invio di un nuovo report sulle carriere e sulle buste paga di uomini e donne per individuare e correggere eventuali divari retributivi di genere nelle aziende.

Guida alla direttiva UE Trasparenza Retributiva: obblighi informativi, gestione delle selezioni del personale e rendicontazione del gender pay gap

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Il limite dimensionale da cui partire per richiedere i dati ai datori di lavoro è uno dei punti più caldi della discussione sul recepimento.

Lo schema di decreto attuativo conferma la platea di soggetti obbligati prevista in sede comunitaria (almeno 100 dipendenti), scegliendo di non includere le aziende più piccole che pure sono una parte importante del tessuto produttivo italiano, come dimostra anche l’ultima estensione del rapporto biennale sul personale maschile e femminile.

Rapporto sul personale maschile e femminile 2026: istruzioni per le aziende

Il testo che dovrà introdurre la direttiva su parità e trasparenza salariale nella normativa italiana dovrà essere approvato entro il 7 maggio, nel frattempo le aziende sono chiamate a fare i conti con gli adempimenti in vigore.

Per trasmettere il rapporto biennale sarà possibile compilare il modello disponibile online sul portale ministeriale Servizi Lavoro. Anche le imprese più piccole, che non sono obbligate a trasmettere i dati, potranno volontariamente scattare una fotografia del personale maschile e femminile attivo negli anni 2024-2025, fornendo una serie di dettagli: dal numero di lavoratrici e lavoratori alle informazioni sulle retribuzioni.

Per la compilazione è necessario seguire le istruzioni fornite con il decreto ministeriale del 3 giugno 2024.

“L’applicativo del Ministero permetterà di utilizzare i dati già inseriti nella rilevazione riferita al precedente biennio e nel caso procedere al loro aggiornamento”, sottolinea il Ministero del Lavoro nella notizia del 24 febbraio.

L’Ispettorato nazionale del lavoro è chiamato a verificare le informazioni trasmesse: in caso di rapporto mendace o incompleto sono previste sanzioni da 1.000 a 5.000 euro (art. 46, comma 4-bis, decreto legislativo 11 aprile 2006, n. 198).

Le aziende che non rispettano l’obbligo, invece, rischiano una multa che può arrivare a 516,46 euro.

Se l’irregolarità sui dati da comunicare si protrae per oltre 12 mesi si mettono in stand by i benefici contributivi eventualmente goduti dall’azienda per un anno.