Rapporto sul personale maschile e femminile: la scadenza passa al 15 maggio 2026

Anche quest’anno i datori di lavoro che hanno l’obbligo di scattare una fotografia del personale maschile e femminile con il rapporto biennale avranno più tempo per gestire l’adempimento.

La scadenza che riguarda gli anni 2024 e 2025 passa dal 30 aprile al 15 maggio 2026 “al fine di consentire ai soggetti interessati da difficoltà tecniche di perfezionare le procedure”.

Ad annunciarlo il Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali con una notizia diffusa proprio il 30 aprile, mentre il Consiglio dei Ministri approvava ulteriori obblighi per le aziende su parità e trasparenza salariale con il decreto di recepimento della direttiva UE 2023/970.

Chi deve inviare il rapporto sul personale maschile e femminile entro il 15 maggio?

Quest’adempimento previsto dal Codice delle pari opportunità (art.46) è stato potenziato negli anni scorsi con una riduzione del limite dimensionale che fa scattare la necessità di inviare i dati.

Con la revisione della normativa di riferimento e la spinta del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza, nel 2021 l’obbligo è stato esteso anche alle imprese pubbliche e private con più di 50 lavoratrici e lavoratori, mentre prima era riservato a quelle con più di 100. Una estensione che porta subito alla memoria il dibattito che si è aperto proprio sulla direttiva UE sulla parità e sulla trasparenza salariale.

Tra le novità che arrivano dall’Europa, infatti, c’è anche l’invio di un nuovo report sulle carriere e sulle buste paga di uomini e donne per individuare e correggere eventuali divari retributivi di genere nelle aziende.

Guida alla direttiva UE Trasparenza Retributiva: obblighi informativi, gestione delle selezioni del personale e rendicontazione del gender pay gap

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Il limite dimensionale da cui partire per richiedere i dati ai datori di lavoro è stato uno dei punti più caldi della discussione sul recepimento che si concluderà con la pubblicazione del testo approvato in via definitiva in Gazzetta Ufficiale.

Lo schema di decreto attuativo confermava la platea di soggetti obbligati prevista in sede comunitaria (almeno 100 dipendenti), scegliendo di non includere le aziende più piccole che pure sono una parte importante del tessuto produttivo italiano, come dimostra anche l’ultima estensione del rapporto biennale sul personale maschile e femminile.

Rapporto sul personale maschile e femminile 2026: istruzioni per le aziende

In attesa di conoscere nel dettaglio tutte le novità in arrivo con la direttiva su parità e trasparenza salariale, le aziende sono chiamate a fare i conti con gli adempimenti in vigore.

Per trasmettere il rapporto biennale sarà possibile compilare il modello disponibile online sul portale ministeriale Servizi Lavoro. Anche le imprese più piccole, che non sono obbligate a trasmettere i dati, potranno volontariamente scattare una fotografia del personale maschile e femminile attivo negli anni 2024-2025, fornendo una serie di dettagli: dal numero di lavoratrici e lavoratori alle informazioni sulle retribuzioni.

Per la compilazione è necessario seguire le istruzioni fornite con il decreto ministeriale del 3 giugno 2024.

“L’applicativo del Ministero permetterà di utilizzare i dati già inseriti nella rilevazione riferita al precedente biennio e nel caso procedere al loro aggiornamento”, ha spiegato il Ministero del Lavoro nella notizia del 24 febbraio.

L’Ispettorato nazionale del lavoro è chiamato a verificare le informazioni trasmesse: in caso di rapporto mendace o incompleto sono previste sanzioni da 1.000 a 5.000 euro (art. 46, comma 4-bis, decreto legislativo 11 aprile 2006, n. 198).

Le aziende che non rispettano l’obbligo, invece, rischiano una multa che può arrivare a 516,46 euro.

Se l’irregolarità sui dati da comunicare si protrae per oltre 12 mesi si mettono in stand by i benefici contributivi eventualmente goduti dall’azienda per un anno.