Dalla fine dello scorso anno è stata introdotta la delega unica per l'accesso ai servizi online dell'Agenzia delle Entrate e dell'AdER: la guida con le istruzioni aggiornata ad agosto 2026
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Tra le semplificazioni della riforma fiscale c’è anche la delega unica per l’accesso ai servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’AdER. Dopo una lunga attesa, la novità è diventata operativa a dicembre 2025.
I cittadini e le cittadine che intendono concedere le chiavi d’accesso dei portali istituzionali possono trasmettere in autonomia dall’area riservata l’apposito modello online per la richiesta o tramite gli intermediari individuati.
Le istruzioni da seguire sono riepilogate nella guida dell’Agenzia delle Entrate aggiornata ad agosto 2026.
Attiva la delega unica per i servizi online delle Entrate: il modello da utilizzare
Dall’8 dicembre scorso la via semplificata è diventata l’unica strada che intermediari e utenti devono seguire per l’abilitazione all’utilizzo dei servizi online.
Con il provvedimento del 2 ottobre 2024, è stato definito il modello da utilizzare con tutti i dati da inoltrare all’Agenzia delle Entrate per scegliere quali servizi online delegare e attivare l’accesso a CAF, professionisti, professioniste. È possibile anche usare un documento diverso, a patto che contenga tutte le informazioni essenziali previste dal fac-simile.
| I dati da inserire nel modello di delega unica |
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| Dati di chi delega (eventualmente anche in qualità di tutore/curatore speciale/amministratore di sostegno/genitore, rappresentante legale o negoziale) |
| Dati dell’intermediario da abilitare all’accesso |
Servizi online da delegare:
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Delega unica per i servizi AdE e AdER: come trasmettere il modello
Per attivare la delega, cittadini e cittadine possono seguire due strade:
- agire in prima persona tramite il servizio online disponibile nell’area riservata;
- affidare anche questa procedura all’intermediario, che dovrà allo stesso modo procedere con la comunicazione tramite la funzionalità web disponibile sul suo profilo.
Le chiavi d’accesso ai servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’ADER possono essere concesse a un massimo di due soggetti.
In futuro CAF e professionisti potranno anche attivare un servizio ad hoc per la gestione delle deleghe con i clienti, basandosi su una apposita convenzione con l’Agenzia delle Entrate. Questa strada, però, non è ancora percorribile: come si legge anche nell’ultimo aggiornamento della guida dedicata, la data di partenza per seguire la nuova modalità sarà comunicata sui portali istituzionali.
Più nel dettaglio, per ora, gli addetti ai lavori per inviare tutti i dati dovranno trasmettere un file xml con le seguenti caratteristiche:
- predisposto secondo le specifiche tecniche del provvedimento del 7 agosto 2025 tramite il software delle Entrate, o comunque un software compatibile con le istruzioni fornite;
- firmato elettronicamente dal delegante.
| Tipologia di contribuente | Firma ammessa |
|---|---|
| Contribuente diverso da persona fisica (ente, società, organizzazione, etc.) oppure una persona fisica titolare di partita IVA | Firma Digitale intestata al contribuente o al rappresentante legale dello stesso in caso di soggetto diverso da persona fisica, e conforme alle disposizioni del CaD. Firma Elettronica Avanzata (FEA) con CIE basata sul certificato di firma inserito nella Carta d’Identità Elettronica o tramite app CIE Sign, sempre riferito al rappresentante legale in caso di contribuente diverso da persona fisica |
| Persona fisica non titolare di partita IVA | Firma Digitale intestata al contribuente e conforme alle disposizioni del CaD. Firma Elettronica Avanzata (FEA) con CIE basata sul certificato di firma inserito nella Carta d’Identità Elettronica o tramite app CIE Sign. Firma elettronica avanzata con certificato non qualificato: il file è firmato dal contribuente attraverso un processo erogato dall’intermediario mediante software apposito che consente di apporre tale tipologia di firma; in questo caso il file deve essere firmato anche dall’intermediario così da attestare il conferimento della delega ricevuta e l’autenticità della firma del delegante. Firma elettronica avanzata apposta mediante servizio in convenzione con l’Agenzia delle entrate (opzione ancora non disponibile) |
L’abilitazione ha effetto immediato quando l’utente opera in prima persona tramite il servizio online disponibile sul portale istituzionale. Mentre gli intermediari devono attendere l’esito positivo della procedura: il via libera viene comunicato a entrambe le parti e il delegante riceve anche una notifica tramite l’appIO.
Le nuove deleghe uniche scadranno il 31 dicembre del quarto anno successivo al conferimento. Mentre quelle già attivate, entro il 5 dicembre, con le vecchie procedure restano valide fino al giorno della loro scadenza naturale e comunque non oltre il 28 febbraio 2027.
Ulteriori dettagli e le istruzioni sono contenuti nella guida dell’Agenzia delle Entrate.
Articolo originale pubblicato su Informazione Fiscale qui: Delega unica per i servizi online delle Entrate: aggiornata la guida con le istruzioni