Come comunicare la PEC degli amministratori

In questi giorni si è parlato molto del nuovo obbligo di comunicazione PEC degli amministratori.

In questa guida tralasceremo ogni aspetto legato alla scadenza effettiva prevista per le società neo costituite e per quelle che lo saranno da qui in avanti, tema per il quale vi rimandiamo ad altri approfondimenti già proposti su queste pagine, soffermandoci qui sulla procedura che professionisti e aziende dovranno seguire.

Innanzitutto il portale di riferimento è quello istituzionale della Camera di Commercio ovvero Telemaco.

Una volta eseguito il login apparirà la seguente schermata, per andare avanti occorrerà cliccare su Nuova Pratica:

A quel punto si accederà alla sezione Crea nuova pratica, in cui occorrerà selezionare la funzione Variazione:

Dopo aver cliccato su Variazione accederemo alla sezione Inserisci Soggetto, dove si dovrà inserire il codice fiscale della società/ente per la quale stiamo comunicando la PEC degli amministratori:

A questo punto dovremo andare in basso e selezionare il tipo di pratica, fleggando su Organi sociali e persone con cariche/qualifiche e poi su Comunicazione PEC amministratori e altre persone dell’impresa:

A quel punto comparirà una schermata in cui troveremo l’elenco degli amministratori per i quali sarà possibile comunicare la PEC (una persona sola nel caso di amministratore unico).

Cliccando i tre puntini sotto alla parola Azioni compariranno due campi che dovremo compilare:

• la data della variazione, che coinciderà con il giorno in cui stiamo trasmettendo la pratica;
• l’indirizzo di posta elettronica certificata del/degli amministratore/i.

A questo punto la pratica di fatto è già terminata! Occorrerà indicare però, come per tutte le pratiche alle Camere di Commercio, il soggetto dichiarante, che può essere un professionista, un amministratore, un socio, ecc:

Una volta indicato il soggetto dichiarante si dovranno indicare gli importi dovuti per la pratica, che nel caso delle comunicazioni PEC sono pari a zero! Non occorre, infatti, versare né i diritti di segreteria né i bolli alla Camera di Commercio.

L’ultimo step sarà generare la distinta in pdf, cliccando il tasto Distinta da firmare, per poi farla firmare digitalmente dal soggetto dichiarante in formato .p7m e poi caricarla utilizzando il tasto Firma.

A questo punto cliccando sul tasto Invia in basso a destra la pratica sarà inviata.

Guida operativa a DIRE

Guida operativa delle Camere di Commercio a DIRE, il software online del Registro delle Imprese da utilizzare per depositi e istanze camerali

Come comunicare la PEC degli amministratori, video tutorial e approfondimento normativo: