L'analisi delle regole e i costi del ritardo rispetto al deposito della scadenza quando il termine naturale cade di sabato (secondo il Codice Civile)
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Novità e conferme per le imprese italiane impegnate negli adempimenti di chiusura dell’anno fiscale e contabile.
Se il termine ultimo di 30 giorni per la presentazione dei documenti contabili coincide con il fine settimana scattano le tutele previste per i giorni festivi, che fanno slittare il termine al primo giorno utile feriale.
E questo succede anche nel caso di deposito del bilancio d’esercizio.
Il rinvio automatico non è dovuto ad una scelta discrezionale ma all’applicazione di una regola precisa.
Ma anche i documenti di prassi, tra i quali spicca il Manuale operativo per il deposito dei bilanci al Registro delle Imprese, pubblicato da Unioncamere, chiarisce ogni dubbio interpretativo specificando che:
“Al fine del computo del termine, in qualsiasi caso, il sabato e la domenica vengono considerati giorni festivi e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo”
Scadenze 2026 bilancio d’esercizio:
| Adempimenti | Termini ordinari | Termini straordinari |
|---|---|---|
| Progetto di bilancio e relazione sulla gestione | 31/03/2026 | 31/05/2026 |
| Consegna PdB e relazione organo di controllo | 31/03/2026 | 31/05/2026 |
| Deposito presso la sede sociale | 15/04/2026 | 15/06/2026 |
| Convocazione dell’assemblea di approvazione | 21/04/2026 (o 15/04) | 21/06/2026 (o 15/06) |
| Delibera assemblea soci che approva il bilancio | 30/04/2026 | 29/06/2026 |
| Deposito del bilancio e degli allegati in CCIAA | 30/05/2026 | 29/07/2026 |
Il riferimento normativo fondamentale da considerare per le scadenze del bilancio d’esercizio
Questa indicazione operativa è conseguenza di quanto previsto dall’articolo 3 comma 2 del DPR 558/1999, il quale statuisce testualmente:
“La presentazione delle domande al registro delle imprese e delle denunce al REA, il cui termine cade di sabato o di giorno festivo, è considerata tempestiva se effettuata il primo giorno lavorativo successivo ”
La norma disciplina la semplificazione delle procedure di iscrizione e deposito nel Registro delle Imprese estendendo la proroga dei termini previdenziali e fiscali anche agli adempimenti camerali.
Di conseguenza, qualora il trentesimo giorno utile dall’approvazione dell’assemblea cada di sabato o di domenica i sistemi di ricezione telematica delle Camere di Commercio considereranno perfettamente valida e quindi senza rischio di sanzioni la spedizione della pratica effettuata il lunedì successivo.
Le sanzioni previste in caso di deposito tardivo del bilancio d’esercizio in Camera di Commercio
Superare la finestra di tolleranza concessa dalla normativa e trasmettere la pratica oltre il primo giorno lavorativo utile comporta l’applicazione delle sanzioni pecuniarie amministrative previste dall’articolo 2630 del Codice Civile.
Per l’omesso o tardivo deposito del bilancio, la legge prevede una sanzione ordinaria compresa tra 137,33 euro e 1.376 euro per ogni soggetto obbligato.
Il sistema normativo concede, tuttavia, una riduzione se l’adempimento viene comunque regolarizzato a ridosso della scadenza:
- deposito entro 30 giorni dalla scadenza prorogata: si applica la sanzione ridotta a un terzo partendo quindi da 45,78 euro;
- deposito oltre i 30 giorni dalla scadenza: la sanzione applicata è in misura piena.
L’effetto moltiplicatore sui membri del CdA
È fondamentale ricordare che
l’obbligo di deposito grava su ciascun amministratore in carica
La responsabilità non è solidale ma individuale poiché l’obbligo di deposito grava su tutto il Consiglio di Amministrazione.
Ogni amministratore risponde personalmente dell’omissione per l’effetto di quanto all’articolo 2435 del codice civile, il cui primo comma dispone che:
“Entro trenta giorni dall’approvazione una copia del bilancio … deve essere, a cura degli amministratori, depositata presso l’ufficio del registro delle imprese o spedita al medesimo ufficio a mezzo di lettera raccomandata”
Un testo che moltiplica l’esborso complessivo per la società che, eventualmente, decide di farsi carico delle sanzioni comminate all’organo amministrativo.
Quindi se si vogliono evitare onerose sanzioni occorre fare molta attenzione ai termini di scadenza.
Articolo originale pubblicato su Informazione Fiscale qui: Il termine per il deposito del bilancio slitta in caso di scadenza di sabato?