Gli esercenti possono scegliere di effettuare il collegamento tra POS e cassa in prima persona o di delegare la procedura: le istruzioni da seguire
È partito il conto alla rovescia per l’attivazione del servizio online utile per effettuare il collegamento tra POS e cassa, obbligatorio dal 1° gennaio.
La procedura è attesa sul web per il 5 marzo: a partire dal debutto sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, gli esercenti avranno a disposizione 45 giorni per comunicare i dati dei sistemi utilizzati per pagamenti e scontrini elettronici.
Negozianti, ristoratori e operatori interessati potranno agire in prima persona o affidarsi al loro professionista di fiducia. Per farlo, però, ci sono precise istruzioni da seguire.
Collegamento tra POS e cassa: le istruzioni per delegarlo
Prima di tutto, bisogna chiarire che la delega non è prevista per coloro che utilizzano il servizio “Documento commerciale online” per la gestione dei corrispettivi.
In questo caso, tramite la nuova funzionalità dedicata al collegamento con i POS in uso, sarà necessario comunicare tutti i dati all’Agenzia delle Entrate personalmente, non si potrà richiedere il supporto di un intermediario.
In tutti gli altri casi, gli esercenti che utilizzano un registratore di cassa potranno essere supportati da professionisti e professioniste abilitati ad accedere al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” del portale “Fatture e Corrispettivi”.
In altre parole, sarà necessario aver concesso preventivamente l’accesso ai servizi dell’Agenzia delle Entrate per fare in modo che gli intermediari possano operare per collegare i due sistemi.
Collegamento tra POS e cassa tramite intermediari: come concedere la delega
Anche per questa procedura è necessario seguire le istruzioni fornite dall’Agenzia delle Entrate.
E gli esercenti che non hanno già concesso le chiavi del portale agli intermediari possono utilizzare la delega unica attiva da dicembre che permette di aprire le porte di una serie di servizi online, compresi quelli della Riscossione, con una sola operazione.
I contribuenti possono abilitare professionisti e professioniste fino a un massimo di due dalla propria area riservata, scegliendo quali funzionalità web affidare loro.
In alternativa, è possibile chiedere agli stessi intermediari di comunicare con l’Agenzia delle Entrate per poter ottenere il via libera a navigare sul portale istituzionale.
Nel primo caso la delega è attiva da subito, nel secondo è necessario attendere la ricevuta con l’esito delle operazioni di acquisizione e verifica dei file trasmessi. Le attivazioni vengono, inoltre, comunicate al contribuente anche con una notifica sull’App IO.
Concesso l’accesso all’intermediario, sarà possibile chiedere supporto per il collegamento tra POS e cassa per rispettare la prima scadenza in calendario che dovrebbe essere fissata al 19 aprile 2026.
A regime, invece, per collegare gli strumenti usati per i pagamenti elettronici ai registratori si avrà tempo fino all’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.
Articolo originale pubblicato su Informazione Fiscale qui: Collegamento tra POS e cassa tramite intermediari: le istruzioni per la delega
