Entro la scadenza di lunedì 20 aprile sarà necessario collegare i POS alla cassa: i dati di scontrini e pagamenti elettronici devono viaggiare insieme. Le date da conoscere
Da ieri, 5 marzo, è partito il conto alla rovescia per stabilire il collegamento tra POS e cassa: negozi, bar, ristoranti devono mettere in connessione i sistemi per far arrivare all’Agenzia delle Entrate un flusso unico di dati su scontrini e pagamenti elettronici.
Il contatore dei 45 giorni a disposizione è partito con l’attivazione della procedura web da utilizzare per creare l’abbinamento: ci sarà tempo fino alla scadenza del 20 aprile.
A regime il termine da rispettare dipende dalla data di effettiva disponibilità dei POS.
Pos e cassa: prima scadenza il 20 aprile per il collegamento
Con il debutto del servizio on line Gestione collegamenti sul sito istituzionale, diventa pienamente operativo l’obbligo previsto dalla Manovra 2025 per favorire i controlli.
Il primo appuntamento riguarda gli esercenti che utilizzano strumenti già in uso al 31 gennaio 2026 per incassare i pagamenti elettronici. L’adempimento riguarda sia gli apparecchi fisici che i sistemi virtuali come le app scaricate su tablet e smartphone che agiscono da POS.
Il meccanismo alla base del calendario di scadenze da rispettare è stato anticipato con il provvedimento del 31 ottobre:
- è previsto un primo termine fisso per gli strumenti già in uso;
- una finestra temporale mobile per le variazioni o per le nuove attivazioni.
A regime, infatti, gli esercenti dovranno attivare il collegamento tra POS e cassa tra il sesto e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.
La scadenza mobile si applica a partire dagli strumenti disponibili il 1° febbraio. Per orientarsi nel calendario, quindi, non è il 5 marzo la data spartiacque.
Per chi non rispetta i tempi sono previste sanzioni fino a 4.000 euro a cui si associa anche il rischio di sospensione dell’attività.
| Il calendario con le date di scadenza per i prossimi mesi |
|---|
| Attivazione POS | Tempi e scadenza per il collegamento |
|---|---|
| Fino al 31 gennaio | Entro il 20 aprile |
| Nel mese di febbraio | Dal 6 al 30 aprile |
| Nel mese di marzo | Dal 6 al 31 maggio |
| Nel mese di aprile | Dal 6 al 30 giugno |
Come collegare POS e cassa entro la scadenza del 20 aprile
Per chi utilizza i registratori telematici la procedura web per il collegamento è accessibile dall’area gestore ed esercente dedicata ai corrispettivi nel portale Fatture e corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate. E l’abbinamento si potrà affidare anche a un intermediario.
Mentre gli esercenti che utilizzano la funzionalità “Documento Commerciale on line” per i corrispettivi trovano una nuova sezione dedicata all’adempimento nello stesso servizio e devono agire in prima persona.
Tramite le aree web dedicate bisognerà creare l’associazione con i POS in uso. Sarà necessario avere a disposizione i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico.
Grazie ai dati che l’Agenzia delle Entrate ha a disposizione, gli esercenti troveranno online già le informazioni precaricate e potranno aggiungere uno strumento di pagamento nel caso in cui non sia censito.
L’operazione si conclude in pochi clic nei casi più lineari, mentre può richiedere una attenzione in più in caso di gestione di attività miste o più complesse.
Articolo originale pubblicato su Informazione Fiscale qui: Collegamento tra pos e cassa, prima scadenza 20 aprile: il calendario da rispettare
