La gestione coordinata di pagamenti e scontrini elettronici non prevede solo il collegamento di POS e cassa: serve anche comunicare la restituzione degli strumenti in uso
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Da quest’anno POS e cassa richiedono una gestione coordinata: i dati su pagamenti e scontrini elettronici devono viaggiare insieme verso l’Agenzia delle Entrate per favorire il controllo sulle attività.
Ma l’impegno degli esercenti non si conclude con il collegamento degli strumenti utilizzati: l’Amministrazione deve avere un quadro sempre chiaro e aggiornato dei sistemi in uso.
Di conseguenza, anche la restituzione di un POS all’operatore finanziario richiede una comunicazione.
Restituzione di un POS: come eliminare un collegamento con la cassa
Prima di tutto, è necessario eliminare il collegamento tra lo strumento utilizzato per incassare i pagamenti elettronici e il registratore telematico.
Come avviene per l’abbinamento, l’operazione si deve gestire tramite il portale Fatture e Corrispettivi, usando il servizio online gestione collegamenti.
Dalla sezione che riepiloga l’elenco dei collegamenti in essere è possibile procedere con l’eliminazione di un abbinamento, cliccando sull’icona dedicata.
Nella lista appariranno tutti i dati utili a identificare il POS restituito e, quindi, da escludere.
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Collegamento tra POS e cassa: come eliminare uno strumento, in caso di restituzione
Il secondo passaggio da seguire per aggiornare l’Agenzia delle Entrate sullo stato dell’arte consiste nell’eliminazione dello strumento dai dispositivi associati all’utente.
Eliminato il collegamento, il POS da restituire si troverà nell’elenco dei dispositivi non collegati, a cui il servizio online dedica un’apposita sezione.
A questo punto per eliminare del tutto lo strumento si dovrà procedere con la chiusura tramite l’icona del lucchetto, indicando come motivazione la restituzione dell’apparecchio e specificando la data di fine utilizzo.
Se la prima procedura è utile ad annullare il collegamento tra POS e cassa, questa seconda operazione serve per eliminare del tutto l’associazione con l’utente e, quindi, con il gestore dell’attività.
Tenere aggiornati i collegamenti mette al riparo da eventuali incongruenze che potrebbero sorgere tra la teoria, degli strumenti censiti nel sistema, e la pratica dei sistemi effettivamente utilizzati, evitando il rischio di sanzioni legate a disallineamenti nel flusso di dati che arriva all’Agenzia delle Entrate.
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Articolo originale pubblicato su Informazione Fiscale qui: Non solo collegamenti, anche il divorzio di POS e cassa va comunicato