Per i nuovi collegamenti tra POS e cassa si parte da oggi, 6 luglio, e ci sarà tempo fino alla fine del mese: vanno comunicate non solo le nuove attivazioni, ma anche le variazioni
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Mese dopo mese, ritorna l’appuntamento da rispettare per il collegamento tra POS e registratore telematico, necessario per far arrivare all’Agenzia delle Entrate un flusso coordinato di dati su pagamenti e scontrini elettronici.
Da oggi, 6 luglio, tramite il servizio online sarà possibile abbinare i sistemi attivati a partire dal mese di maggio sia per l’avvio di nuove attività che in caso di eventuali variazioni nella gestione della cassa.
Tra l’attivazione e la disponibilità delle procedure online, infatti, c’è uno scarto di circa due mesi.
POS e cassa, attivo il servizio online per i nuovi collegamenti: le istruzioni
Chi ha messo in funzione a maggio un sistema fisico o virtuale per incassare i pagamenti elettronici avrà tempo fino alla scadenza del 31 luglio per procedere con il collegamento.
Sul portale istituzionale l’Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione dei soggetti obbligati a emettere scontrino elettronico un nuovo servizio online per gestire l’abbinamento di POS e cassa.
Una volta effettuato l’accesso al portale Fatture e Corrispettivi, tra i servizi riservati a gestori ed enti è disponibile anche la funzionalità web gestione collegamenti: direttamente o tramite intermediari è possibile associare al Registratore Telematico presente nei sistemi dell’Amministrazione finanziaria il POS attivato o aggiunto a quelli già in uso.
In linea generale, il servizio online suggerisce già un elenco di dispositivi o app che risultano associate all’utenza. Se, però, i dati precompilati non appaiono, è possibile inserire manualmente tutti i dati necessari e procedere successivamente con l’associazione dei POS alla cassa.
I ristoratori, gli esercenti e gli altri soggetti obbligati a effettuare il collegamento che utilizzano la procedure online dell’Agenzia delle Entrate per memorizzare e trasmettere i corrispettivi telematici possono effettuare il collegamento direttamente dal servizio online Documento commerciale online.
POS e cassa, nuovi collegamenti in scadenza il 31 luglio 2026
Dopo la prima maxi scadenza di fine aprile, il termine da rispettare ricorre ogni mese, ma dipende dal momento di attivazione o variazione dei POS.
Si ha tempo per procedere dal sesto all’ultimo giorno del secondo mese successivo alla disponibilità dei sistemi utilizzati per incassare i pagamenti elettronici.
Di conseguenza, l’appuntamento di luglio riguarda tutte e tutti coloro che hanno messo in funzione un POS fisico o virtuale a maggio.
L’Agenzia delle Entrate deve avere un quadro sempre aggiornato degli strumenti utilizzati per la gestione della cassa. E infatti tramite le apposite funzionalità web devono essere comunicate anche eventuali dismissioni per non generare anomalie nel flusso di dati.
Avere ben presente le regole e il calendario da rispettare è fondamentale per evitare eventuali sanzioni, che arrivano fino a 4.000 euro e possono prevedere anche la sospensione dell’attività.
| Violazioni | Sanzioni previste |
|---|---|
| Mancato collegamento POS - cassa | Da 1.000 a 4.000 euro - Sanzione accessoria con sospensione dell’attività da 15 giorni a 2 mesi (fino a 6 mesi in caso di recidiva) |
| Mancate o tardive trasmissioni o errori sui dati | 100 euro per ogni singola violazione, fino a 1.000 euro per trimestre per violazioni formali - Sanzione accessoria con sospensione dell’attività fino a 6 mesi in caso di 4 violazioni in 5 anni |
Articolo originale pubblicato su Informazione Fiscale qui: POS e cassa, servizio online attivo per i nuovi collegamenti