Spesso ci si rivolge a un'agenzia o al proprio consulente per ottenere la visura della propria azienda, ignorando che il documento è in realtà a portata di click e per giunta gratuitamente
Nell’era della trasformazione digitale, la velocità d’accesso alle proprie informazioni è una opportunità e per chi guida un’impresa.
In Italia esiste ormai da anni uno strumento gratuito e spesso sottoutilizzato che semplifica radicalmente il rapporto con la burocrazia.
Si tratta del Cassetto Digitale dell’Imprenditore, un prodotto sviluppato dalle Camere di Commercio e accessibile tramite il portale impresa.italia.it.
Un servizio che permette ai titolari e ai legali rappresentanti di consultare e scaricare i documenti ufficiali della propria azienda in tempo reale senza costi e senza attese, come la Visura Camerale.
Addio a code e diritti di segreteria
Il primo grande vantaggio è l’autonomia grazie ad un automatismo che non obbliga a preventive richieste via PEC o a estenuanti code allo sportello.
Con il Cassetto Digitale documenti come la Visura Camerale, disponibile anche in lingua inglese, lo Statuto, l’Atto Costitutivo e gli ultimi Bilanci depositati sono li pronti per il download immediato.
Essendo consultati direttamente dal titolare, questi documenti sono disponibili gratuitamente eliminando così la corresponsione degli abituali diritti di segreteria.
Il controllo totale dalle pratiche camerali alla fatturazione elettronica
Non si tratta solo di un archivio ma di una vera centrale informativa di quanto veicolato con il sistema camerale. Infatti una volta dentro la piattaforma è possibile:
- monitorare le pratiche: verificare lo stato di avanzamento delle istanze inviate al Registro Imprese o allo SUAP, Sportello Unico per le Attività Produttive;
- diritto annuale: verificare la regolarità dei pagamenti verso la Camera di Commercio;
- gestire la fatturazione: per chi utilizza i servizi di InfoCamere, è possibile consultare le fatture elettroniche emesse e ricevute.
L’identità digitale unico veicolo di accesso
L’accesso è progettato per essere semplice, sicuro e immediato.
Infatti non servono nuove password ma basta utilizzare le proprie credenziali SPID, la CIE, Carta d’Identità Elettronica, o la CNS, Carta Nazionale dei Servizi.
Una volta autenticati il sistema riconosce automaticamente le cariche ricoperte dall’utente e presenta una dashboard intuitiva con tutte le imprese collegate al suo codice fiscale, anche quelle solo partecipate anche se per queste non sarà possibile fruire dei servizi gratuiti suddetti riservato ai soli Titolari e Rappresentanti legali delle imprese consultate.
Un piccolo ma utile segno di efficienza
Per gli imprenditori dinamici e in continuo movimento è disponibile per iOS e Android l’app Impresa Italia che replica tutte le funzioni del portale web.
L’app permette ad esempio di mostrare la visura aggiornata direttamente dallo smartphone durante un incontro in banca o presso un nuovo fornitore velocizzando le procedura contrattuali.
Un servizio poco conosciuto, piccolo esempio di efficienza in un panorama di burocrazia e adempimenti superflui e stratificati a cui siamo purtroppo abituati, il Cassetto Digitale è lo strumento che trasforma lo smartphone o il PC nel cuore documentale dell’azienda consentendo di risparmiare denaro e tempo prezioso a chi deve concentrarsi sulla crescita ed espansione dei propri affari.
Impariamo ad usarlo.
Articolo originale pubblicato su Informazione Fiscale qui: Visura Camerale gratis e a portata di clic