Formazione: in arrivo il registro digitale dei lavoratori, SFeRA in fase di sviluppo

In arrivo SFeRA, il Sistema informativo della formazione e registro attestazioni, che avrà l’obiettivo di raccogliere le informazioni relative alla formazione e all’apprendimento dei lavoratori da parte di enti diversi dalle istituzioni scolastiche e universitarie.

Il progetto nasce nell’ambito del Fascicolo elettronico del lavoratore (articoli 13, 14, 15 e 16 del decreto legislativo n. 150/2015), contenente tutte le informazioni sulla vita lavorativa del cittadino, come percorsi educativi, formazione, periodi lavorativi e versamenti contributivi.

Con la circolare n. 7 del 1° luglio 2026, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha anticipato le specifiche tecniche e amministrative di SFeRA, in modo che i soggetti interessati possano prepararsi all’utilizzo.

Si attendono le successive disposizioni che definiranno l’effettiva istituzione di questo nuovo sistema.

SFeRA: un’unica banca dati per la formazione dei lavoratori

SFeRA si inserisce nell’ambito del Sistema informativo unitario delle politiche del lavoro e nasce per raccogliere e integrare in un’unica banca dati le informazioni sui percorsi formativi, le competenze acquisite e le attestazioni rilasciate ai lavoratori.

Andrà a supportare il Sistema Informativo per l’Inclusione Sociale e Lavorativa (SIISL) e alimenterà il Fascicolo elettronico del lavoratore e il Fascicolo sociale e lavorativo del cittadino, favorendo la digitalizzazione e la portabilità delle certificazioni anche tramite l’IT-Wallet.

L’obiettivo è migliorare il monitoraggio e la programmazione delle politiche formative e del lavoro e garantire dati sempre aggiornati tra i vari enti che si occupano dell’erogazione della formazione, in modo da rendere più semplice lo scambio di informazioni e personalizzare i servizi per i lavoratori e per le imprese.

Formazione: al via la fase preparatoria per l’utilizzo di SFeRA

La circolare invita i destinatari a verificare che i propri sistemi informativi siano in linea con le indicazioni fornite, per essere in grado di trasmettere i dati sui percorsi formativi, sulle competenze acquisite e sulle certificazioni ottenute dai lavoratori.

I soggetti interessati sono individuati dall’articolo 4 del decreto ministeriale n. 115/2024, e sono:

• i fondi interprofessionali per la formazione continua (art. 118 della legge n. 388/2000) e i fondi bilaterali per la formazione e l’integrazione del reddito (art. 12 del decreto legislativo n. 276/2003);
• l’Unione nazionale delle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura;
• Sviluppo Lavoro Italia S.p.a.

Per il corretto utilizzo del nuovo sistema, gli enti coinvolti dovranno gestire tre componenti informative:

• scheda percorso, relativa al percorso formativo offerto, con informazioni come la durata, gli obiettivi e le modalità di valutazione;
• scheda frequenza, relativa allo svolgimento e all’esito di partecipazione al percorso;
• scheda attestazione, con le attestazioni rilasciate al lavoratore.

Formazione: prepararsi all’avvio del nuovo sistema informativo

I sistemi informativi dei vari enti dovranno rispettare le linee guida del ministero per consentire la gestione periodica e rapida dei dati, da inviare a SFeRA giornalmente ed entro quindici giorni dalla data di avvio dei percorsi.

Con la pubblicazione della circolare, gli enti coinvolti non hanno nessun adempimento se non quello di inviare delle analisi sui propri sistemi informativi per verificare i dati disponibili, gli adeguamenti necessari e l’individuazione di due referenti, uno tecnico e uno amministrativo, per il recepimento delle prossime indicazioni e delle linee guida definitive per SFeRA.

Per ulteriori dettagli si rimanda al testo integrale della circolare: