Autoliquidazione INAIL 2026: le istruzioni per datori di lavoro

Si avvicina la scadenza per il pagamento dei premi dell’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali.

Per l’autoliquidazione INAIL 2025/2026, come ogni anno, c’è tempo fino a metà febbraio, ma i datori di lavoro sono chiamati a prepararsi per l’invio della documentazione.

A fornire le istruzioni è lo stesso Istituto nella canonica comunicazione pubblicata il 22 dicembre.

Vediamo le scadenze da segnare in calendario e le diverse modalità di adempimento.

Autoliquidazione INAIL 2026: le istruzioni per datori di lavoro

Arriva puntuale come ogni anno il documento di prassi pubblicato dall’INAIL che contiene tutte le istruzioni operative per procedere con l’autoliquidazione 2026.

Si tratta, ricordiamo, dell’adempimento a carico dei datori datori di lavoro, i quali devono procedere con il pagamento del premio per l’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali.

Nel 2026 sarà necessario procedere entro la canonica scadenza del 16 febbraio.

Il termine per la presentazione delle dichiarazioni delle retribuzioni effettivamente corrisposte nel 2025 è invece fissato al 2 marzo 2026 in quanto il 28 febbraio cade di sabato.

La data del 16 febbraio 2026 segna anche il termine per il versamento (in un’unica soluzione) dei contributi associativi e per l’invio della comunicazione motivata di riduzione delle retribuzioni presunte.

Questa va inviata (attraverso il servizio “Riduzione Presunto”) dai datori di lavoro che nel 2026 presumono di erogare retribuzioni per un importo inferiore a quello corrisposto nel 2025 (ad esempio per riduzione o cessazione dell’attività prevista nel 2026).

Come di consueto i soggetti obbligati hanno la possibilità di scegliere se versare l’importo dovuto in un’unica soluzione oppure in quattro rate trimestrali di pari importo. In quest’ultimo caso, la prima rata ha come scadenza il 16 febbraio.

L’importo delle successive sarà maggiorato degli interessi interessi calcolati applicando il tasso medio di interesse dei titoli di Stato per il 2025 determinato dal MEF.

Nella tabella il riepilogo delle scadenze per il 2026.

Autoliquidazione INAIL 2026: come inviare la documentazione

I datori di lavoro titolari di una posizione assicurativa territoriale (PAT), possono inviare la documentazione tramite due servizi telematici:

• “AL.P.I online”, con il quale si calcola l’ammontare del premio dovuto;
• “Invio telematico Dichiarazione Salari”.

Per il 2026, il numero di riferimento del premio di autoliquidazione 2025/2026 da indicare nel modello F24 è “902026”.

Nel “Fascicolo aziende” sono disponibili le comunicazioni delle basi di calcolo per l’autoliquidazione, che includono il prospetto dei dati e le relative spiegazioni.

I datori di lavoro del settore marittimo titolari di PAN (posizioni assicurative navigazione), invece, devono trasmettere le dichiarazioni delle retribuzioni esclusivamente con il servizio online “Invio retribuzioni e calcolo del premio”.

I servizi “Visualizza basi di calcolo” e “Richiesta basi di calcolo” per le PAT e il servizio “Visualizzazione elementi calcolo” per le PAN sono già disponibili.

Autoliquidazione INAIL 2026: riduzioni del premio e date di apertura dei servizi online

Nel documento con le istruzioni operative, l’INAIL riepiloga anche tutte le riduzioni contributive che si possono applicare per l’autoliquidazione 2026:

• riduzione per la piccola pesca costiera e nelle acque interne e lagunari (PAT);
• sgravi per pesca oltre gli stretti, pesca mediterranea e pesca costiera (PAN);
• sgravio per il Registro Internazionale (PAN);
• sgravio navi autorizzate all’annotazione nell’elenco previsto dal Decreto del Ministro delle infrastrutture e dei trasporti 21 novembre 2023 (PAN);
• incentivi per il sostegno della maternità e paternità e per la sostituzione di lavoratori in congedo (PAT);
• riduzione per le imprese artigiane (PAT);
• riduzione per Campione d’Italia (PAT);
• riduzione per le cooperative agricole e i loro consorzi operanti in zone montane e svantaggiate (PAT);
• riduzione per le cooperative agricole e i loro consorzi in proporzione al prodotto proveniente da zone montane o svantaggiate conferito dai soci (PAT);
• incentivi per assunzioni legge n. 92/2012, art. 4, commi 8-11 (PAT).

Nello specifico, l’agevolazione prevista per il sostegno della maternità e paternità e per la sostituzione dei lavoratori in congedo spetta alle aziende con meno di 20 dipendenti a tempo determinato o temporaneo, per sostituire i lavoratori che fruiscono del congedo di maternità e paternità.

Si tratta di una riduzione del 50 per cento dei premi dovuti ai dipendenti, che si applica fino al compimento del primo anno di età del figlio della lavoratrice o del lavoratore in congedo (oppure un anno dall’accoglienza in caso di adozione/affidamento).

La domanda di ammissione al beneficio si presenta indicando nella dichiarazione, alla sezione “Retribuzioni soggette a sconto”, il “Tipo” codice “7” e l’importo delle retribuzioni alle quali si applica la riduzione.

Per quanto riguarda gli incentivi all’assunzione, invece, la riduzione del 50 per cento dei premi a carico del datore di lavoro, per un anno, spetta per le assunzioni con contratto di lavoro dipendente a tempo determinato di lavoratori con più di 50 anni e disoccupati da almeno 12 mesi.

Le stesse riduzioni si applicano anche per le assunzioni di donne disoccupate o di aree svantaggiate. Per i dettagli relativi agli altri ambiti di applicazione si rinvia al testo integrale della circolare INAIL.

L’Istituto, infine, fornisce anche le date di apertura dei vari servizi utili per l’autoliquidazione 2025/2026.

Sul portale istituzionale sono disponibili i relativi manuali aggiornati.