Fringe benefit 3.000 euro: ecco il modulo

Per il 2023 è possibile fruire di un fringe benefit maggiorato di 3000 euro per lavoratrici e lavoratori dipendenti con figli a carico.

È necessario tuttavia compilare e consegnare al datore di lavoro un apposito modulo, contenente l’autodichiarazione del lavoratore.

Messe in chiaro le regole per il riconoscimento del bonus aggiuntivo ai lavoratori dipendenti con figli a carico, le aziende possono procedere con l’erogazione dei fringe benefit sopra la soglia dei 258,23 euro previsti in via ordinaria.

Il modulo per la richiesta del bonus fino a 3.000 euro, riconosciuto a discrezione del datore di lavoro, dovrà essere compilato dal lavoratore indicandovi i dati del o dei figli a carico che legittimano l’erogazione delle somme in busta paga.

Attenzione, come più volte approfondito qui su Informazione Fiscale nel 2024 la normativa cambierà verosimilmente ancora come segue:

• fringe benefit da 1000 euro saranno erogabili a lavoratrici e lavoratori che non abbiano figli a carico;
• si potrà arrivare a fringe benefit da 2000 euro nel caso di lavoratrici e lavoratori con figli a carico.

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Fringe benefit 3.000 euro: ecco il modulo

Il riconoscimento dei fringe benefit fino a 3.000 euro in busta paga dei lavoratori dipendenti con figli a carico è subordinato alla presentazione al datore di lavoro di un’autodichiarazione che attesti il rispetto dei requisiti previsti.

L’agevolazione, si evidenzia, è riconosciuta a discrezione dell’azienda: i fringe benefit rappresentano una retribuzione in natura che può essere concessa anche ad personam da parte dei datori di lavoro e, nel rispetto dei limiti individuati dalla normativa, non concorrono alla formazione del reddito da lavoro dipendente e sono quindi essenzialmente non sottoposti a tassazione.

È quindi il datore di lavoro a scegliere se e in quale misura erogare i fringe benefit ai propri dipendenti ma, al fine di fruire del limite più alto di 3.000 euro previsto per il 2023 in favore dei dipendenti con figli a carico, è necessario comunicare all’azienda di essere in possesso dei requisiti richiesti.

Nel modulo in pdf messo di seguito a disposizione bisognerà quindi inserire il codice fiscale del figlio o dei figli a carico. Si ricorda che si considerano a carico i figli che non possiedono nel periodo di imposta 2023 un reddito complessivo superiore a 2.840,51 euro, innalzato a 4.000,00 euro fino ai 24 anni di età.

Fringe benefit 3.000 euro: il modulo da consegnare al datore di lavoro

Scarica il modulo per richiedere i fringe benefit fino a 3.000 euro

Modulo per i fringe benefit fino a 3.000 euro, conservazione obbligatoria

I chiarimenti operativi per il riconoscimento del bonus aggiuntivo in busta paga sono stati forniti dall’Agenzia delle Entrate con la circolare n. 23/E del 1° agosto scorso.

Sul fronte degli adempimenti preventivi, il documento ha precisato che non sono previste modalità specifiche per la presentazione del modulo al datore di lavoro.

Azienda e lavoratore potranno quindi concordare come procedere ma, in ogni caso, sarà necessario per il datore di lavoro conservare la documentazione ai fini di eventuali controlli.

È quindi nel rapporto tra azienda e dipendente che si costruiranno le regole operative e, specifica l’Agenzia delle Entrate, qualora vengano meno i presupposti per il riconoscimento del beneficio, anche ex post, il lavoratore dovrà darne prontamente comunicazione al sostituto d’imposta, che recupererà le somme non spettante dagli stipendi relativi ai periodi d’imposta successivi.

Un ulteriore adempimento richiesto alle aziende è l’invio di un’apposita informativa alle rappresentanze sindacali unitarie, laddove presenti.

A differenza di quanto previsto per il modulo richiesto al lavoratore, sarà possibile trasmettere l’informativa anche successivamente al riconoscimento delle somme in busta paga dei dipendenti. L’importante è che si rispetti il termine del periodo d’imposta in corso, ossia il 31 dicembre 2023.

Come funzionano i fringe benefit fino a 3.000 euro

Ad introdurre la nuova disciplina relativa ai fringe benefit è stato l’articolo 40 del Decreto Legge n. 48/2023, il Decreto Lavoro, che in via transitoria ed esclusivamente per l’anno in corso ha introdotto una soglia più alta, pari a 3.000 euro rispetto ai 258,23 euro previsti in via ordinaria, per le somme erogate ai lavoratori dipendenti con figli a carico, compresi quelli nati fuori dal matrimonio riconosciuti, adottivi o affidati.

Il bonus in busta paga potrà essere erogato anche per il pagamento delle bollette di acqua luce e gas, in parallelo alla regola ordinaria che prevede la possibilità di beneficiare del regime di esenzione fiscale e contributivo per beni ceduti e servizi prestati ai lavoratori dipendenti.

Si specifica nuovamente che è il datore di lavoro a scegliere se e in quale misura erogare i fringe benefit ai propri dipendenti e il riconoscimento degli stessi può essere anche individuale. Non è quindi obbligatorio che l’azienda eroghi bonus aggiuntivi in busta paga alla generalità dei lavoratori.

Fondamentale è invece il rispetto degli adempimenti richiesti, tra cui la presentazione del modulo da parte del lavoratore che attesta il rispetto dei requisiti previsti dalla norma.