Dimissioni online: come fare? Guida alla procedura telematica

Redazione - Leggi e prassi

Come fare le dimissioni online telematiche? Ecco tutte le istruzioni.

Dimissioni online: come fare? Guida alla procedura telematica

Dimissioni online: a partire dal 16 marzo 2016 la lettera di dimissioni è stata sostituita dalla nuova procedura Inps in modalità telematica.

La nuova modalità telematica che prevede che le dimissioni siano inviate esclusivamente online tramite il portale Inps è stata introdotta per effetto delle disposizioni contenute all’articolo 26 del Decreto Legislativo n. 151/2015, in attuazione di quanto previsto dal Jobs Act, per contrastare il fenomeno delle dimissioni in bianco.

Le dimissioni online Inps dovranno essere presentate direttamente dal lavoratore che intende chiudere il rapporto di lavoro o attraverso un intermediario abilitato. La nuova modalità telematica è obbligatoria per tutte le categorie di lavoratori dipendenti, anche se permangono alcune eccezioni.

Come fare per presentare le dimissioni in modalità telematica e quale la procedura da seguire? Nell’articolo la guida completa alle dimissioni online, riferimenti normativi e la procedura da seguire.

Dimissioni online: come fare? Guida alla procedura telematica

Le dimissioni online, introdotte dal decreto legislativo 151/2015 sono l’unica modalità possibile per interrompere volontariamente il proprio rapporto di lavoro e l’obbligatorietà della nuova procedura riguarda tutte le categorie di lavoratori dipendenti, così come stabilito dalla norma di riferimento, entrata in vigore il 12 marzo 2016.

All’articolo 26 del D.lgsl. 151/2015 si legge:

Al di fuori delle ipotesi di cui all’articolo 55, comma 4, del decreto legislativo 26 marzo 2001, n. 151, e successive modificazioni (ossia la richiesta di dimissioni presentata dalla lavoratrice, durante il periodo di gravidanza, e dalla lavoratrice o dal lavoratore durante il primo anno di vita del bambino o nel primo anno di accoglienza del minore adottato o in affidamento, la quale deve essere convalidata dal servizio ispettivo del Ministero del lavoro, competente per territorio), le dimissioni e la risoluzione consensuale del rapporto di lavoro sono fatte, a pena di inefficacia, esclusivamente con modalità telematiche su appositi moduli resi disponibili dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali attraverso il sito www.lavoro.gov.it e trasmessi al datore di lavoro e alla Direzione territoriale del lavoro competente con le modalita’ individuate con un decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali

Pertanto, a partire dal 12 marzo 2016 entra in vigore la modalità telematica che sostituisce la classica lettera di dimissioni. Sono in tanti a chiedersi come fare, soprattutto vista l’obbligatorietà della disciplina introdotta dal Jobs Act.

Nelle righe che seguono tutte le indicazioni utili e una guida a come fare, con il dettaglio sulla modalità telematica delle dimissioni online.

Dimissioni online, procedura telematica e indicazioni utili

Le dimissioni online dovranno essere presentate direttamente dal lavoratore, se in possesso di Pin dispositivo Inps, oppure attraverso l’ausilio di un intermediario abilitato.

Per le dimissioni online presentate direttamente dal lavoratore è importante essere quindi in possesso delle credenziali Inps per l’accesso al portale. Nello specifico, al momento dell’accesso al portale Inps verrà richiesto di inserire il Pin dispositivo, il codice personale telematizzato che consente di accedere ai servizi telematici dell’Istituto.

Per richiedere il Pin dispositivo e procedere con la presentazione delle dimissioni online in modalità telematica il lavoratore può recarsi direttamente presso l’ufficio Inps di propria competenza territoriale o inoltrare la richiesta tramite il sito. Il Pin dispositivo è composto da 16 caratteri; i primi 8 saranno inviati al richiedente tramite Sms, email o PEC mentre i restanti verranno inviati tramite posta ordinaria presso il proprio indirizzo di residenza.

Soltanto con il Pin dispositivo Inps si potrà procedere alla presentazione della richiesta di dimissioni online o, in alternativa, bisognerà affidarsi ad un intermediario abilitato alla trasmissione delle domande, ovvero patronati, organizzazioni sindacali, commissioni di certificazione o enti bilaterali.

Vediamo come compilare il modulo di dimissioni online nel caso di presentazione da parte del lavoratore della richiesta.

Dimissioni online, modulo: come compilarlo

Il lavoratore che vorrà presentare le dimissioni online dovrà accedere al portale www.cliclavoro.gov.it, attraverso il quale sarà possibile compilare il modulo di dimissioni online.

Il modulo telematico dovrà essere compilato inserendo i dati identificativi del lavoratore, quelli del datore di lavoro, i dati relativi al rapporto di lavoro, specificando se il lavoro è antecedente o successivo al 2008 e le informazioni relative alla data di decorrenza delle dimissioni online. La data di decorrenza delle dimissioni consiste nel giorno al partire dal quale si interrompe il rapporto di lavoro e, quindi, il giorno successivo all’ultimo giorno di lavoro.

Nel caso di invio di domanda attraverso intermediario abilitato bisognerà inserire inoltre i dati del soggetto abilitato e i dati identificativi del modulo. Per i lavoratori che non intendono presentare domanda di dimissioni online in maniera autonoma, è prevista la possibilità di avvalersi dell’aiuto di un intermediario abilitato, il quale provvederà sotto le indicazioni del lavoratore, a inoltrare il modulo di dimissioni telematiche.

Dimissioni online, assunzioni ante 2008 e post 2008

All’atto di compilazione del modulo per le dimissioni online, il lavoratore troverà precompilate le sezioni 2 e 3 nel caso di assunzioni successive al 2008; dovrà procedere soltanto all’inserimento dell’indirizzo mail del datore di lavoro.

Diverso invece per i rapporti di lavoro instaurati prima del 2008: il lavoratore dovrà compilare autonomamente le sezioni, comprese quelle relative al datore di lavoro nel caso questi non sia presente nella banca dati Cliclavoro.

Dimissioni online, procedura telematica: invio del modulo

Per completare la procedura di dimissioni online il lavoratore dovrà procedere con la stampa del modulo. L’invio del modulo è automatico e per completare la procedura di dimissioni online è necessario recuperare in anticipo l’indirizzo mail ordinario o Pec del datore di lavoro, il quale dovrà essere inserito nell’apposita sezione del portale Cliclavoro.

Dimissioni online, revoca entro 7 giorni

Dal momento della compilazione e dell’invio del modulo di dimissioni telematiche, il lavoratore avrà a disposizione 7 giorni di tempo per revocare le proprie dimissioni. Per ogni modulo salvato sul sito Cliclavoro saranno fornite due informazioni identificative, ovvero la data di trasmissione (Marca temporale) e un codice identificativo; queste informazioni dovranno essere indicate in caso di revoca delle dimissioni. La revoca sarà inviata al datore di lavoro e alla Direzione territoriale del lavoro. Si possono revocare le dimissioni anche oltre i 7 giorni dalla trasmissione telematica della domanda previo accordo tra le parti e senza la necessità di effettuare alcuna comunicazione.

Dimissioni online, eccezioni

Come abbiamo affermato all’inizio dell’articolo, le dimissioni online sono obbligatorie per tutte le categorie di lavoratori dipendenti, eccetto che per alcune categorie.

Le eccezioni alla modalità telematica riguardano:

  • lavoro domestico;
  • risoluzioni rese in “sedi protette” (art.2113 codice civile c. 4) a seguito di
  • conciliazione stragiudiziale (commissioni di certificazione, Direzione
  • territoriale del lavoro, organismi sindacali e sedi individuate dalla
    contrattazione collettiva);
  • ipotesi di apposita convalida presso le DTL relative a lavoratrice nel periodo
    di gravidanza o lavoratrice/lavoratore durante i primi 3 anni di vita del
    bambino;
  • lavoratori in periodo di prova;
  • lavoratori marittimi;
  • lavoratori delle pubbliche amministrazioni;
  • lavoratori non dipendenti (esempio co.co.co, tirocini).